Không có hồ sơ đầy đủ có nghiệm thu PCCC được không?

Trong quá trình xây dựng, cải tạo hoặc đưa công trình vào hoạt động, nghiệm thu PCCC là một bước bắt buộc theo quy định pháp luật. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp gặp khó khăn vì chưa chuẩn bị hoặc thiếu sót hồ sơ. Câu hỏi được đặt ra nhiều nhất là: “Không có hồ sơ đầy đủ có nghiệm thu PCCC được không?”

Công ty CP PCCC Kim Long – đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống PCCC – sẽ giúp bạn hiểu rõ về quy định pháp luật, rủi ro khi thiếu hồ sơ và giải pháp thực tế để đảm bảo việc nghiệm thu được diễn ra nhanh chóng, thuận lợi.

Nghiệm thu PCCC là gì?

Nghiệm thu PCCC là quy trình cơ quan Cảnh sát PCCC kiểm tra, đánh giá sự phù hợp của hệ thống phòng cháy chữa cháy trong công trình trước khi đưa vào sử dụng. Đây là thủ tục pháp lý bắt buộc đối với các công trình thuộc diện quản lý PCCC theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

Mục đích của việc nghiệm thu:

• Đảm bảo công trình an toàn về phòng cháy chữa cháy.

• Xác nhận hệ thống PCCC được lắp đặt, vận hành đúng thiết kế đã thẩm duyệt.

• Là cơ sở để cơ quan chức năng cấp giấy phép hoạt động cho doanh nghiệp

Xem thêm: Muốn nghiệm thu PCCC thì cần những giấy tờ gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để nghiệm thu PCCC nhanh chóng?

Thẩm Định Thiết Kế PCCC Mới Nhất

Nghiệm Thu PCCC Nhà Xưởng Tại TP. Hồ Chí Minh

Không có hồ sơ đầy đủ có nghiệm thu PCCC được không?

Câu trả lời là KHÔNG.

Theo quy định, hồ sơ là căn cứ để cơ quan chức năng kiểm tra tính hợp pháp và hợp chuẩn của hệ thống PCCC. Nếu thiếu hồ sơ hoặc chuẩn bị không đúng, cơ quan PCCC sẽ từ chối nghiệm thu.

Cụ thể, những lý do phổ biến khiến doanh nghiệp không được nghiệm thu khi thiếu hồ sơ gồm:

1. Không chứng minh được thiết kế hệ thống PCCC đã thẩm duyệt.

2. Không có biên bản thử nghiệm, kiểm định thiết bị PCCC.

3. Thiếu hồ sơ hoàn công hệ thống PCCC.

4. Không có văn bản nghiệm thu nội bộ hoặc nhật ký thi công.

Việc thiếu hồ sơ không chỉ làm chậm tiến độ nghiệm thu mà còn khiến doanh nghiệp có thể bị xử phạt hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP.

Hồ sơ cần thiết khi nghiệm thu PCCC

Để được nghiệm thu, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định. Dưới đây là danh mục hồ sơ quan trọng:

• Văn bản đề nghị nghiệm thu PCCC.

• Hồ sơ thẩm duyệt thiết kế PCCC đã được phê duyệt.

• Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC.

• Biên bản thử nghiệm, kiểm định thiết bị (máy bơm, bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, sprinkler…).

• Nhật ký thi công, hồ sơ giám sát lắp đặt hệ thống PCCC.

• Biên bản nghiệm thu nội bộ của chủ đầu tư và nhà thầu thi công.

• Văn bản chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho đội ngũ nhân viên.

Việc chuẩn bị đủ các tài liệu trên là điều kiện tiên quyết để được cơ quan chức năng tiến hành nghiệm thu.

Quy trình nghiệm thu PCCC

Quy trình nghiệm thu thường trải qua các bước sau:

1. Chuẩn bị hồ sơ: Chủ đầu tư hoặc đơn vị thi công tập hợp đầy đủ giấy tờ.

2. Nộp hồ sơ đề nghị: Gửi tới cơ quan Cảnh sát PCCC theo thẩm quyền.

3. Kiểm tra hồ sơ: Cơ quan chức năng xem xét, nếu thiếu sẽ yêu cầu bổ sung.

4. Kiểm tra thực tế công trình: Kiểm tra hệ thống PCCC tại chỗ, bao gồm thử nghiệm các thiết bị.

5. Lập biên bản nghiệm thu: Nếu đạt yêu cầu, cơ quan PCCC sẽ ra văn bản xác nhận nghiệm thu.

Hậu quả khi không có nghiệm thu PCCC

Nếu doanh nghiệp đưa công trình vào hoạt động mà chưa được nghiệm thu PCCC, có thể phải đối mặt với những rủi ro sau:

• Bị xử phạt hành chính: Mức phạt có thể lên đến hàng trăm triệu đồng.

• Không được cấp phép hoạt động: Nhiều ngành nghề (siêu thị, khách sạn, nhà xưởng, tòa nhà văn phòng…) bắt buộc có biên bản nghiệm thu PCCC.

• Nguy cơ bị đình chỉ hoạt động: Nếu vi phạm nghiêm trọng, cơ quan chức năng có thể ra quyết định tạm dừng hoặc đình chỉ.

• Rủi ro cháy nổ: Không đảm bảo an toàn PCCC đồng nghĩa với nguy cơ cao xảy ra sự cố, gây thiệt hại về người và tài sản.

Vì sao doanh nghiệp thường thiếu hồ sơ nghiệm thu?

Doanh nghiệp thường bị thiếu hồ sơ nghiệm thu PCCC do nhiều nguyên nhân khác nhau, chủ yếu xuất phát từ việc thiếu kiến thức pháp lý, quy trình phức tạp và sự chủ quan trong chuẩn bị. Những lý do phổ biến có thể kể đến như:

• Chưa nắm rõ quy định pháp luật về hồ sơ nghiệm thu.

• Không có đơn vị tư vấn, dẫn đến sai sót trong giấy tờ.

• Thay đổi thiết kế, thi công nhưng không cập nhật hồ sơ.

• Chậm trễ trong việc thu thập chứng nhận, biên bản kiểm định.

• Tâm lý xem nhẹ thủ tục, chỉ chú trọng tiến độ thi công.

• Quy định pháp luật thay đổi liên tục, doanh nghiệp không kịp cập nhật.

Giải pháp khi thiếu hồ sơ nghiệm thu PCCC

Khi doanh nghiệp bị thiếu hồ sơ nghiệm thu PCCC, việc xử lý cần nhanh chóng và có kế hoạch để tránh kéo dài thời gian bàn giao công trình. Một số giải pháp hiệu quả gồm:

• Rà soát toàn bộ hồ sơ: Kiểm tra lại danh mục tài liệu bắt buộc theo quy định để xác định rõ phần nào còn thiếu.

• Làm việc với nhà thầu/nhà cung cấp: Yêu cầu bổ sung các chứng từ còn thiếu như biên bản kiểm định, giấy chứng nhận xuất xưởng, kết quả thử nghiệm.

• Liên hệ đơn vị tư vấn PCCC: Nhờ chuyên gia hỗ trợ rà soát, hoàn thiện và hướng dẫn lập hồ sơ đúng chuẩn.

• Cập nhật các thay đổi thiết kế: Nếu công trình có điều chỉnh so với bản vẽ ban đầu, cần bổ sung hồ sơ điều chỉnh để hợp thức hóa.

• Xin xác nhận lại từ cơ quan chức năng: Trong trường hợp giấy tờ không còn hiệu lực, doanh nghiệp cần liên hệ để xin cấp lại hoặc chứng nhận bổ sung.

• Lập hồ sơ song song với quá trình thi công: Tránh để dồn đến giai đoạn nghiệm thu mới hoàn thiện, giảm nguy cơ thiếu sót.

• Ứng dụng công nghệ quản lý hồ sơ: Sử dụng phần mềm hoặc bảng checklist quản lý để dễ dàng theo dõi tiến độ chuẩn bị hồ sơ.

 Cách tốt nhất để không gặp rắc rối là doanh nghiệp nên hợp tác với đơn vị PCCC uy tín ngay từ đầu, họ sẽ hỗ trợ từ khâu thiết kế, thi công đến hoàn thiện hồ sơ nghiệm thu

Công ty CP PCCC Kim Long – Giải pháp toàn diện cho nghiệm thu PCCC

Với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực thiết kế, thi công và tư vấn PCCC, Công ty CP PCCC Kim Long là đơn vị uy tín đồng hành cùng doanh nghiệp trong quá trình nghiệm thu.

Dịch vụ của Kim Long bao gồm:

• Tư vấn pháp lý và chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu PCCC.

• Thiết kế, thẩm duyệt và thi công hệ thống PCCC.

• Bổ sung, hoàn thiện hồ sơ còn thiếu cho công trình.

• Đại diện doanh nghiệp làm việc trực tiếp với cơ quan PCCC.

• Đào tạo, huấn luyện đội ngũ nhân sự về công tác PCCC.

Lợi ích khi chọn Kim Long:

• Tiết kiệm thời gian: Hồ sơ được hoàn thiện nhanh chóng.

• Đảm bảo đúng quy định pháp luật.

• Tối ưu chi phí: Tránh bị phạt, tránh làm lại nhiều lần.

• Uy tín và trách nhiệm: Đã đồng hành cùng hàng trăm doanh nghiệp, nhà xưởng, tòa nhà trên toàn quốc.

Không có hồ sơ đầy đủ thì chắc chắn không thể nghiệm thu PCCC. Đây là quy định bắt buộc, không thể bỏ qua. Để tránh mất thời gian, chi phí và rủi ro pháp lý, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ ngay từ đầu hoặc tìm đến đơn vị tư vấn chuyên nghiệp.

Nếu bạn đang gặp khó khăn trong việc hoàn thiện hồ sơ hay cần được hỗ trợ trọn gói để nghiệm thu PCCC nhanh chóng, hãy liên hệ ngay Công ty CP PCCC Kim Long để được tư vấn và đồng hành.

Công ty CP PCCC Kim Long

• Văn Phòng : 35 đường D6 – KDC Phúc Đạt, Phú Lợi (BD) – TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 0977.44.32.32
• Kinh doanh: 0908 005 622
• Email: pccckimlongviet@gmail.com
• Website: pccckimlong.com