Những Thủ Tục Khi Điều Chỉnh Bản Vẽ PCCC Cho Công Trình Đã Hoàn Thiện

Công trình đã hoàn thiện không có nghĩa là hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) sẽ luôn được duy trì ở trạng thái tối ưu. Những thay đổi của công trình đã hoàn thiện có thể phát sinh do việc cải tạo, nâng cấp, thay đổi mục đích sử dụng, thay đổi hệ thống PCCC hoặc do các yêu cầu mới từ cơ quan chức năng. Tuy nhiên, không phải ai cũng biết rằng việc thay đổi cấu trúc hoặc hệ thống của công trình sẽ ảnh hưởng trực tiếp đến hệ thống PCCC. Điều chỉnh bản vẽ PCCC là một hoạt động cần thiết để đảm bảo hệ thống PCCC luôn phù hợp với thực tế, đáp ứng các yêu cầu về an toàn cháy nổ cho công trình và tránh các vấn đề pháp lý sau này.

Cùng PCCC Kim Long tham khảo những thủ tục cần thực hiện khi điều chỉnh bản vẽ PCCC cho công trình đã hoàn thiện:

Tại sao cần điều chỉnh bản vẽ PCCC? Lý do điều chỉnh?

Trước khi tiến hành điều chỉnh, các chủ đầu tư hoặc đơn vị thi công cần xác định rõ lý do và các thay đổi cụ thể cần thiết. Một số lý do thường gặp khi điều chỉnh bản vẽ PCCC có thể là:

• Thay đổi công năng sử dụng: Khi công trình thay đổi mục đích sử dụng, yêu cầu về PCCC cũng sẽ thay đổi.
• Thay đổi kết cấu công trình: Nếu có sự thay đổi trong kết cấu xây dựng như mở rộng diện tích sử dụng, thay đổi chức năng các phòng, thay đổi tầng, thêm phòng kỹ thuật hoặc lối đi việc PCCC cũng cần điều chỉnh.
• Cập nhật hệ thống PCCC: Công nghệ PCCC không ngừng phát triển, việc cập nhật hệ thống cũ là cần thiết để đảm bảo hiệu quả.

Thay thế hoặc bổ sung thiết bị PCCC, hệ thống báo cháy, chữa cháy, hệ thống thông gió và thoát hiểm, hoặc điều chỉnh các thiết bị này cho phù hợp với tình trạng hiện tại của công trình.

• Sửa chữa, cải tạo: Các công việc sửa chữa, cải tạo có thể ảnh hưởng đến hệ thống PCCC và cần điều chỉnh bản vẽ.
• Yêu cầu từ cơ quan chức năng: Trong quá trình kiểm tra, cơ quan chức năng có thể yêu cầu điều chỉnh bản vẽ để đảm bảo tuân thủ các quy định.

Thủ tục điều chỉnh bản vẽ PCCC

1. Xác định rõ lý do điều chỉnh:

Cần xác định rõ lý do cụ thể để có thể lập kế hoạch điều chỉnh phù hợp.

2. Liên hệ đơn vị tư vấn PCCC:

Nên nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn PCCC có kinh nghiệm để đảm bảo quá trình điều chỉnh được thực hiện đúng quy định.

• Chuyên môn: Đơn vị tư vấn sẽ giúp bạn đánh giá tình hình, đưa ra giải pháp tối ưu và hoàn thiện hồ sơ.
• Kinh nghiệm: Với kinh nghiệm thực tế, đơn vị tư vấn sẽ hỗ trợ bạn vượt qua các thủ tục hành chính một cách nhanh chóng.

3. Lập hồ sơ đề nghị điều chỉnh:

Sau khi xác định được các thay đổi cần thiết, chủ đầu tư hoặc nhà thầu sẽ tiến hành cập nhật các bản vẽ thiết kế PCCC để phản ánh những điều chỉnh này. Hồ sơ điều chỉnh bản vẽ PCCC cần bao gồm:

• Đơn đề nghị điều chỉnh: Nêu rõ lý do, phạm vi điều chỉnh và các thông tin cần thiết khác.
• Bản vẽ PCCC hiện tại: Bản vẽ gốc của công trình, thể hiện các hạng mục, cấu trúc PCCC hiện có.
• Bản vẽ PCCC điều chỉnh: Bản vẽ mới thể hiện các thay đổi, bổ sung, hoặc thay thế thiết bị, hạng mục PCCC theo yêu cầu mới.
• Báo cáo đánh giá tác động của việc điều chỉnh đến hệ thống PCCC
• Các giấy tờ liên quan: Giấy phép xây dựng, các báo cáo kỹ thuật, chứng nhận chất lượng thiết bị PCCC, biên bản kiểm tra và các tài liệu liên quan khác.

4. Thẩm định và phê duyệt bản vẽ điều chỉnh

Sau khi hoàn thiện bản vẽ điều chỉnh, bước tiếp theo là trình hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền để được thẩm định và phê duyệt. Quy trình này bao gồm:

• Nộp hồ sơ xin điều chỉnh: Chủ đầu tư cần nộp đầy đủ hồ sơ bao gồm các bản vẽ điều chỉnh và các tài liệu kèm theo cho cơ quan PCCC địa phương (Cảnh sát PCCC hoặc Sở xây dựng).
• Thẩm định kỹ thuật: Cơ quan chức năng sẽ xem xét các yếu tố kỹ thuật của hệ thống PCCC trong bản vẽ điều chỉnh, đảm bảo tuân thủ đúng quy định của pháp luật về PCCC.
• Cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện PCCC: Sau khi thẩm định, cơ quan chức năng sẽ cấp giấy chứng nhận cho công trình nếu đáp ứng yêu cầu về an toàn cháy nổ.

>>> Xem thêm: Cải Tạo Và Nâng Cấp Hệ Thống PCCC Cho Công Trình Đã Sử Dụng Lâu Năm

5. Thực hiện điều chỉnh:

Sau khi được phê duyệt, chủ đầu tư sẽ tiến hành thực hiện việc điều chỉnh theo đúng bản vẽ đã được phê duyệt.

• Thi công: Thực hiện việc điều chỉnh theo đúng bản vẽ đã được phê duyệt. Lắp đặt hoặc thay thế thiết bị PCCC như báo cháy, chữa cháy, thông gió, hệ thống thoát hiểm phải được lắp đặt đúng theo bản vẽ điều chỉnh và yêu cầu của cơ quan chức năng.
• Kiểm tra, thử nghiệm các hệ thống: Sau khi thi công xong, các hệ thống PCCC cần được kiểm tra và thử nghiệm kỹ lưỡng để đảm bảo chúng hoạt động tốt và tuân thủ đúng các tiêu chuẩn an toàn.

6. Nghiệm Thu và Cấp Giấy Chứng Nhận Hoàn Thành

Khi công trình đã hoàn tất việc điều chỉnh và lắp đặt các thiết bị PCCC, chủ đầu tư phải yêu cầu cơ quan chức năng tiến hành nghiệm thu. Trong quá trình nghiệm thu, các hệ thống PCCC sẽ được kiểm tra để đảm bảo đáp ứng yêu cầu về an toàn cháy nổ.

• Nghiệm thu và kiểm tra thực tế: Cơ quan chức năng sẽ tiến hành kiểm tra trực tiếp các hệ thống PCCC như hệ thống báo cháy, chữa cháy, hệ thống thoát hiểm, thiết bị cứu hộ và các yếu tố liên quan.
• Cấp Giấy chứng nhận PCCC: Nếu công trình đạt yêu cầu, cơ quan chức năng sẽ cấp Giấy chứng nhận hoàn thành về công tác PCCC, xác nhận công trình đủ điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy.

7. Cập Nhật Hồ Sơ PCCC

Sau khi hoàn tất các thủ tục và công trình được nghiệm thu, chủ đầu tư cần cập nhật hồ sơ PCCC để lưu trữ lâu dài. Các bản vẽ điều chỉnh cùng với giấy chứng nhận và các tài liệu liên quan sẽ được lưu trữ để phục vụ cho công tác kiểm tra, bảo trì hoặc cải tạo trong tương lai.

Lưu ý quan trọng

• Tuân thủ các quy định pháp luật: Quá trình điều chỉnh phải tuân thủ chặt chẽ các quy định của pháp luật về phòng cháy chữa cháy.
• Đảm bảo an toàn: Việc điều chỉnh không được làm ảnh hưởng đến tính an toàn của công trình và người sử dụng.
• Có sự tham gia của đơn vị chuyên môn: Nên nhờ đến sự hỗ trợ của đơn vị tư vấn PCCC để đảm bảo quá trình điều chỉnh được thực hiện đúng quy trình.
• Chủ đầu tư cần phối hợp chặt chẽ với cơ quan chức năng trong suốt quá trình điều chỉnh và thi công để đảm bảo công trình được cấp phép sử dụng.

Mỗi công trình sẽ có những đặc thù riêng, do đó các thủ tục cụ thể có thể có sự khác biệt. Để được tư vấn chi tiết hơn, bạn nên liên hệ với cơ quan Cảnh sát PCCC hoặc đơn vị tư vấn PCCC tại địa phương.