5 sai lầm phổ biến khiến hồ sơ thẩm định PCCC bị trả lại

Trong quá trình xin thẩm duyệt thiết kế, thi công và nghiệm thu hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC), hồ sơ thẩm định PCCC đóng vai trò then chốt, quyết định việc công trình có đủ điều kiện đi vào hoạt động hay không. Tuy nhiên, không ít chủ đầu tư, đơn vị thi công tại TP.HCM, Đồng Nai, Vĩnh Long… thường rơi vào tình huống “dở khóc dở cười” khi hồ sơ bị cơ quan chức năng trả lại, yêu cầu chỉnh sửa hoặc bổ sung nhiều lần.Nguyên nhân phần lớn xuất phát từ những sai sót nhỏ nhưng nghiêm trọng, ảnh hưởng đến tiến độ cấp phép, làm chậm tiến độ xây dựng, thậm chí gây thiệt hại lớn về chi phí.

Bài viết dưới đây sẽ chỉ ra 5 sai lầm phổ biến nhất khiến hồ sơ thẩm định PCCC bị trả lại và cách khắc phục hiệu quả, giúp doanh nghiệp, chủ đầu tư hoàn thiện hồ sơ nhanh chóng, đúng quy định pháp luật.

Sai lầm 1: Hồ sơ thiếu thành phần bắt buộc theo quy định

Đây là nguyên nhân hàng đầu khiến hồ sơ PCCC bị trả lại. Theo quy định tại Nghị định 136/2020/NĐ-CP và các văn bản hướng dẫn liên quan, một bộ hồ sơ thẩm định PCCC hoàn chỉnh phải bao gồm:

• Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế PCCC (theo mẫu quy định);

• Bản vẽ thiết kế hệ thống PCCC (mặt bằng, sơ đồ, chi tiết kỹ thuật…);

• Thuyết minh thiết kế PCCC;

• Bản sao giấy phép xây dựng hoặc tài liệu tương đương;

• Hồ sơ năng lực của đơn vị tư vấn thiết kế PCCC;

• Các tài liệu liên quan đến tính toán thủy lực, lựa chọn thiết bị, tiêu chuẩn áp dụng.

Tuy nhiên, nhiều đơn vị chủ quan bỏ sót 1-2 loại giấy tờ, hoặc nộp bản chưa đúng định dạng, thiếu chữ ký và con dấu pháp nhân. Hậu quả là hồ sơ không được tiếp nhận, buộc phải bổ sung nhiều lần, kéo dài thời gian xử lý.

👉 Giải pháp: Hãy kiểm tra kỹ checklist hồ sơ trước khi nộp. Đối với doanh nghiệp không chuyên, nên nhờ đơn vị tư vấn thẩm định PCCC chuyên nghiệp như Công ty CP PCCC Kim Long hỗ trợ rà soát và hoàn thiện hồ sơ đúng quy định pháp luật.

Xem thêm: Thẩm Định Thiết Kế PCCC Mới Nhất

Thẩm định thiết kế PCCC khác gì với Thẩm duyệt PCCC? – Giải thích chi tiết từ PCCC Kim Long

Nghiệm thu PCCC tại TP. Hồ Chí Minh mới nhất

Cam kết của công ty thẩm định thiết kế PCCC uy tín – Nhanh, đúng quy định

Đơn vị thẩm định thiết kế PCCC trọn gói – Hỗ trợ hồ sơ & thủ tục

Sai lầm 2: Thiết kế hệ thống PCCC không tuân thủ tiêu chuẩn, quy chuẩn hiện hành

Một sai lầm phổ biến khác là thiết kế hệ thống PCCC chưa đúng tiêu chuẩn kỹ thuật hoặc áp dụng quy chuẩn cũ, đã hết hiệu lực. Ví dụ:

• Sử dụng tiêu chuẩn TCVN cũ thay vì QCVN hiện hành;

• Thiết kế hệ thống chữa cháy không phù hợp với quy mô công trình hoặc tính chất nguy hiểm cháy nổ;

• Bố trí đầu báo cháy, bình chữa cháy, họng nước không đúng vị trí;

• Thiếu các giải pháp thoát nạn, báo cháy tự động hoặc chống tụ khói theo quy định mới.

Những sai lệch này khiến cơ quan Cảnh sát PCCC yêu cầu chỉnh sửa, bổ sung bản vẽ hoặc thuyết minh, dẫn đến việc hồ sơ thẩm định PCCC bị trả lại nhiều lần.

👉Giải pháp:

• Cập nhật thường xuyên các quy chuẩn PCCC mới nhất như QCVN 06:2022/BXD, QCVN 03:2021/BCA…

• Lựa chọn đơn vị thiết kế có chứng chỉ năng lực hoạt động PCCC hợp lệ.

• Sử dụng dịch vụ tư vấn thiết kế – thẩm định trọn gói của PCCC Kim Long, đảm bảo hồ sơ tuân thủ đầy đủ tiêu chuẩn kỹ thuật hiện hành, giảm thiểu rủi ro bị trả lại.

Sai lầm 3: Không có người có chứng chỉ hành nghề thiết kế, thẩm định PCCC ký hồ sơ

Theo quy định pháp luật, mọi bản vẽ và thuyết minh thiết kế PCCC phải được người chịu trách nhiệm chuyên môn có chứng chỉ hành nghề PCCC ký tên, đóng dấu hợp pháp. Tuy nhiên, nhiều hồ sơ bị trả lại do:

• Người ký không có chứng chỉ hành nghề đúng lĩnh vực;

• Thiếu chữ ký của chủ đầu tư hoặc đại diện pháp luật;

• Hồ sơ nộp bản sao, bản photo không công chứng hợp lệ.

Đây là lỗi tưởng chừng nhỏ nhưng bị xử lý rất nghiêm, vì liên quan trực tiếp đến tính pháp lý và trách nhiệm kỹ thuật của hồ sơ.

👉 Giải pháp:

• Đảm bảo hồ sơ được ký bởi người có chứng chỉ hành nghề hợp lệ do Cục Cảnh sát PCCC & CNCH cấp.

• Nếu doanh nghiệp không có nhân sự đủ điều kiện, hãy ủy thác cho đơn vị đủ năng lực pháp lý như Công ty CP PCCC Kim Long, nơi đội ngũ kỹ sư đều có chứng chỉ hành nghề hợp pháp, giúp hồ sơ được duyệt nhanh, không phải nộp lại.

Sai lầm 4: Bản vẽ không đúng định dạng, thiếu rõ ràng và không đồng nhất với thuyết minh

Một trong những lỗi kỹ thuật thường gặp khiến hồ sơ PCCC bị trả lại là bản vẽ không thống nhất với nội dung thuyết minh thiết kế. Cụ thể:

• Bản vẽ bố trí đầu báo, đầu phun sprinkler không trùng khớp với mô tả trong thuyết minh;

• Bản vẽ thiếu kích thước, ký hiệu không theo tiêu chuẩn;

• Không thể hiện rõ các đường ống, hướng thoát hiểm hoặc thiết bị báo cháy;

• Tệp file điện tử (PDF, CAD) nộp không đúng định dạng hoặc dung lượng quá lớn.

Các lỗi này khiến việc kiểm tra, đối chiếu thông tin trở nên khó khăn, dẫn đến việc hồ sơ bị cơ quan PCCC yêu cầu chỉnh sửa, làm lại từ đầu.

👉 Giải pháp:

• Đảm bảo bản vẽ tuân thủ định dạng kỹ thuật chuẩn theo quy định của Cục Cảnh sát PCCC & CNCH;

• Sử dụng phần mềm thiết kế chuyên nghiệp (AutoCAD, Revit MEP…) và đặt ký hiệu, chú thích đồng nhất;

• Trước khi nộp, hãy để bộ phận kỹ thuật của PCCC Kim Long rà soát, hiệu chỉnh toàn bộ bản vẽ để đảm bảo sự đồng nhất giữa thuyết minh và thiết kế.

Sai lầm 5: Không cập nhật quy định mới và thay đổi trong quy trình thẩm định

Các quy định pháp luật về thẩm duyệt, nghiệm thu PCCC thường xuyên được cập nhật, sửa đổi để phù hợp với tình hình thực tế. Tuy nhiên, nhiều chủ đầu tư và nhà thầu vẫn sử dụng mẫu hồ sơ, biểu mẫu hoặc quy trình cũ, dẫn đến việc hồ sơ bị trả lại vì không đúng biểu mẫu mới hoặc nộp sai cơ quan thẩm quyền.

Ví dụ:

• Sau Nghị định 136/2020/NĐ-CP, một số loại hình công trình chuyển từ Cục sang Phòng Cảnh sát PCCC cấp tỉnh thẩm duyệt.

• Quy trình nộp hồ sơ trực tuyến qua Cổng dịch vụ công Bộ Công an yêu cầu định dạng file cụ thể, ký số điện tử hợp lệ.

• Một số tiêu chuẩn kỹ thuật đã thay đổi nhưng hồ sơ vẫn áp dụng bản cũ.

👉 Giải pháp:

• Cập nhật thường xuyên các văn bản pháp luật mới nhất về PCCC.

• Tham khảo ý kiến của đơn vị tư vấn thẩm định PCCC uy tín, hiểu rõ quy trình và cơ quan tiếp nhận hồ sơ.

• Khi hợp tác với Công ty CP PCCC Kim Long, khách hàng sẽ được hỗ trợ cập nhật mọi thay đổi pháp lý mới nhất, đảm bảo hồ sơ luôn phù hợp, không bị trả lại do lỗi quy trình.

Vai trò của Công ty CP PCCC Kim Long trong hỗ trợ hoàn thiện hồ sơ thẩm định PCCC

Tại TP.HCM và các tỉnh lân cận, Công ty CP PCCC Kim Long được biết đến là đơn vị chuyên nghiệp, uy tín hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn – thiết kế – thẩm định PCCC. Với đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, chứng chỉ hành nghề hợp pháp và hiểu sâu quy trình làm việc của cơ quan chức năng, Kim Long cam kết:

• Tư vấn trọn gói hồ sơ thẩm định PCCC từ khâu khảo sát, thiết kế đến hoàn thiện và nộp hồ sơ;

• Rà soát, chỉnh sửa hồ sơ bị trả lại, đảm bảo đúng tiêu chuẩn, đúng mẫu biểu;

• Đại diện khách hàng làm việc với cơ quan Cảnh sát PCCC, tiết kiệm tối đa thời gian và chi phí;

• Cam kết hồ sơ được thẩm định đúng tiến độ, hạn chế tối đa rủi ro bị trả về do lỗi kỹ thuật hoặc pháp lý.

Lựa chọn Kim Long – hoàn thiện hồ sơ thẩm định PCCC nhanh chóng

Một bộ hồ sơ thẩm định PCCC hoàn chỉnh không chỉ giúp công trình được cấp phép nhanh chóng, mà còn thể hiện tinh thần tuân thủ pháp luật và trách nhiệm với an toàn cộng đồng. Việc mắc phải 5 sai lầm nêu trên không chỉ làm chậm tiến độ mà còn gây tốn kém chi phí, ảnh hưởng uy tín doanh nghiệp.

Vì vậy, để tránh tình trạng hồ sơ PCCC bị trả lại, chủ đầu tư nên lựa chọn đơn vị tư vấn thẩm định PCCC chuyên nghiệp như Công ty CP PCCC Kim Long – đối tác tin cậy đã đồng hành cùng hàng trăm dự án lớn nhỏ tại TP.HCM,  Đồng Nai, Vĩnh Long, Cần Thơ,…

Kim Long không chỉ giúp hồ sơ của bạn được duyệt nhanh – đúng – chuẩn, mà còn mang đến giải pháp PCCC tối ưu, an toàn và bền vững cho công trình.

Công ty CP PCCC Kim Long

• Văn Phòng : 35 đường D6 – KDC Phúc Đạt, Phú Lợi (BD) – TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 0977.44.32.32
• Kinh doanh: 0908 005 622
• Email: pccckimlongviet@gmail.com
• Website: pccckimlong.com