Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì để nghiệm thu PCCC nhanh chóng?

Trong những năm gần đây, công tác phòng cháy chữa cháy (PCCC) ngày càng được Nhà nước và xã hội quan tâm đặc biệt. Hàng loạt vụ hỏa hoạn đã để lại hậu quả nặng nề, không chỉ gây thiệt hại về tài sản mà còn ảnh hưởng trực tiếp đến tính mạng con người. Chính vì vậy, pháp luật quy định rõ ràng rằng mọi công trình, nhà xưởng, tòa nhà, văn phòng, trung tâm thương mại… đều phải thực hiện nghiệm thu PCCC trước khi đưa vào sử dụng.

Đối với doanh nghiệp, việc nghiệm thu không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn là “tấm vé thông hành” để hoạt động kinh doanh diễn ra ổn định, hợp pháp và an toàn. Tuy nhiên, nhiều đơn vị thường gặp vướng mắc trong quá trình này do chưa nắm rõ thủ tục, hồ sơ cần chuẩn bị hay quy trình thực hiện. Vậy, doanh nghiệp cần chuẩn bị những gì để nghiệm thu PCCC nhanh chóng? Hãy cùng tìm hiểu chi tiết qua bài viết dưới đây do Công ty CP PCCC Kim Long chia sẻ.

Tại sao nghiệm thu PCCC lại quan trọng đối với doanh nghiệp?

Nghiệm thu PCCC mang ý nghĩa to lớn trên nhiều phương diện.

• Thứ nhất, đây là yêu cầu pháp lý bắt buộc. Nếu công trình chưa được nghiệm thu, doanh nghiệp sẽ không được phép đưa vào khai thác. Trong trường hợp cố tình vi phạm, cơ quan chức năng có quyền đình chỉ hoạt động, xử phạt hành chính và thậm chí truy cứu trách nhiệm hình sự nếu để xảy ra sự cố nghiêm trọng.
• Thứ hai, nghiệm thu giúp bảo đảm an toàn tính mạng và tài sản. Hệ thống PCCC đạt chuẩn sẽ giảm thiểu tối đa rủi ro khi có cháy nổ, đồng thời giúp công tác cứu hộ cứu nạn diễn ra nhanh chóng và hiệu quả.
• Thứ ba, đây là cơ sở để doanh nghiệp vận hành kinh doanh ổn định. Một công trình có đầy đủ giấy tờ nghiệm thu sẽ thuận lợi trong việc xin giấy phép kinh doanh, ký kết hợp đồng và tạo dựng uy tín với đối tác, khách hàng.

Có thể thấy, nghiệm thu PCCC vừa là trách nhiệm, vừa là lợi ích thiết thực đối với doanh nghiệp.

Xem thêm:

Thẩm Định Thiết Kế PCCC Mới Nhất

Nghiệm Thu PCCC Nhà Xưởng Tại TP. Hồ Chí Minh

Muốn nghiệm thu PCCC thì cần những giấy tờ gì?

Doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ gì để nghiệm thu PCCC?

Một trong những lý do khiến nhiều đơn vị bị kéo dài thời gian nghiệm thu chính là thiếu hoặc sai sót trong hồ sơ. Để tránh tình trạng này, doanh nghiệp cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:

• Văn bản đề nghị nghiệm thu PCCC do chủ đầu tư lập và gửi cơ quan Cảnh sát PCCC.

• Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế hệ thống PCCC đã được phê duyệt trước đó.

• Bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC so với bản thiết kế đã thẩm duyệt.

• Biên bản thử nghiệm, kiểm tra các hạng mục của hệ thống PCCC như: hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, máy bơm, đường ống, vòi phun…

• Hồ sơ pháp lý của công trình: giấy phép xây dựng, giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (nếu có).

• Hợp đồng, hóa đơn và chứng chỉ xuất xưởng, chứng nhận hợp quy của toàn bộ thiết bị PCCC được lắp đặt.

• Tài liệu hướng dẫn sử dụng, vận hành và bảo trì hệ thống PCCC.

• Danh sách nhân sự đã được huấn luyện nghiệp vụ PCCC, kèm giấy chứng nhận do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Chỉ khi chuẩn bị đầy đủ các loại hồ sơ trên, doanh nghiệp mới có thể hạn chế tối đa tình trạng hồ sơ bị trả về, yêu cầu bổ sung nhiều lần.

Quy trình nghiệm thu PCCC doanh nghiệp cần nắm rõ

Quy trình nghiệm thu PCCC thường được tiến hành theo các bước cơ bản sau:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Chủ đầu tư hoặc doanh nghiệp lập bộ hồ sơ nghiệm thu như đã nêu ở phần trên và nộp cho cơ quan Cảnh sát PCCC.

Bước 2: Nộp hồ sơ và đăng ký nghiệm thu
Hồ sơ sẽ được tiếp nhận và xem xét. Nếu hợp lệ, cơ quan chức năng sẽ thông báo lịch kiểm tra thực tế.

Bước 3: Kiểm tra thực tế tại công trình
Cán bộ PCCC sẽ trực tiếp xuống công trình để kiểm tra hệ thống báo cháy, chữa cháy, thiết bị, lối thoát nạn, cầu thang thoát hiểm, hệ thống cấp nước chữa cháy…

Bước 4: Tổ chức diễn tập thử (nếu cần)
Trong nhiều trường hợp, doanh nghiệp sẽ phải phối hợp với lực lượng chức năng tổ chức diễn tập PCCC nhằm đánh giá hiệu quả hệ thống và khả năng ứng phó.

Bước 5: Cấp biên bản nghiệm thu PCCC
Nếu tất cả các yêu cầu đều đạt, cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ cấp biên bản nghiệm thu cho công trình. Đây là tài liệu quan trọng để doanh nghiệp xin giấy phép hoạt động và đưa công trình vào sử dụng hợp pháp.

Những khó khăn thường gặp trong quá trình nghiệm thu PCCC

Mặc dù quy trình đã được quy định rõ ràng, nhưng trên thực tế nhiều doanh nghiệp vẫn gặp không ít khó khăn:

• Hồ sơ không đầy đủ hoặc không đúng mẫu, thiếu bản vẽ hoàn công, thiếu biên bản thử nghiệm.

• Hệ thống PCCC lắp đặt không đúng theo bản thiết kế đã được thẩm duyệt, dẫn đến bị yêu cầu chỉnh sửa.

• Sử dụng thiết bị PCCC kém chất lượng, không có chứng chỉ hợp quy, khiến công trình không đạt chuẩn.

• Chưa tổ chức huấn luyện nghiệp vụ PCCC cho nhân viên, dẫn đến thiếu giấy chứng nhận bắt buộc.

• Thiếu lối thoát hiểm hoặc thiết kế chưa đúng chuẩn, không đảm bảo an toàn khi có sự cố.

• Chậm tiến độ xây dựng, kéo theo chậm tiến độ nghiệm thu, gây ảnh hưởng đến kế hoạch khai thác kinh doanh.

Những khó khăn trên không chỉ làm mất thời gian, tốn thêm chi phí mà còn ảnh hưởng lớn đến uy tín và hoạt động của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp cần làm gì để nghiệm thu PCCC nhanh chóng?

Để quá trình nghiệm thu diễn ra thuận lợi và tiết kiệm thời gian, doanh nghiệp nên chú ý một số vấn đề sau:

• Tìm hiểu kỹ các quy định pháp luật liên quan đến PCCC và nghiệm thu công trình.

• Lựa chọn đơn vị thiết kế, thi công hệ thống PCCC uy tín, có năng lực và kinh nghiệm.

• Sử dụng các thiết bị PCCC đạt chuẩn, có chứng chỉ chất lượng rõ ràng.

• Chuẩn bị hồ sơ nghiệm thu song song với quá trình thi công, tránh tình trạng đến lúc nộp mới bổ sung.

• Chủ động tổ chức huấn luyện và cấp giấy chứng nhận nghiệp vụ PCCC cho nhân viên ngay từ đầu.

• Hợp tác với đơn vị tư vấn chuyên nghiệp như Công ty CP PCCC Kim Long để được hướng dẫn chi tiết và tránh sai sót.

Lợi ích khi hợp tác cùng Công ty CP PCCC Kim Long

Công ty CP PCCC Kim Long là một trong những đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực PCCC tại Việt Nam. Với nhiều năm kinh nghiệm, Kim Long đã đồng hành cùng hàng nghìn doanh nghiệp trong việc thiết kế, thi công, tư vấn và nghiệm thu PCCC.

Hợp tác cùng Kim Long, doanh nghiệp sẽ nhận được:

• Tư vấn hồ sơ trọn gói, đảm bảo đầy đủ và chính xác theo quy định.

• Hỗ trợ thi công, lắp đặt hệ thống PCCC đạt chuẩn.

• Cam kết nghiệm thu nhanh chóng, đúng tiến độ, hạn chế rủi ro.

• Đào tạo nghiệp vụ PCCC cho nhân viên, cấp giấy chứng nhận hợp lệ.

• Hỗ trợ bảo trì, bảo dưỡng hệ thống PCCC lâu dài sau nghiệm thu.

Kim Long không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành thủ tục nghiệm thu nhanh chóng mà còn đồng hành trong suốt quá trình vận hành, mang lại sự an toàn và bền vững.

Nghiệm thu PCCC là một bước quan trọng và bắt buộc trước khi doanh nghiệp đưa công trình vào khai thác. Việc chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, tuân thủ quy trình và đảm bảo hệ thống PCCC đạt chuẩn sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian, chi phí và tránh những rắc rối pháp lý không đáng có.

Với sự đồng hành của Công ty CP PCCC Kim Long, doanh nghiệp có thể yên tâm về tiến độ, chất lượng và sự an toàn lâu dài trong hoạt động kinh doanh. Nếu bạn đang chuẩn bị nghiệm thu PCCC cho công trình của mình, hãy liên hệ ngay với Kim Long để được tư vấn chi tiết và hỗ trợ chuyên nghiệp nhất.

Công ty CP PCCC Kim Long

• Văn Phòng : 35 đường D6 – KDC Phúc Đạt, Phú Lợi (BD) – TP. Hồ Chí Minh
• Hotline: 0977.44.32.32
• Kinh doanh: 0908 005 622
• Email: pccckimlongviet@gmail.com
• Website: pccckimlong.com