Hướng dẫn Lập Hồ Sơ Phòng Cháy Chữa Cháy cho Hộ Kinh Doanh, Doanh Nghiệp

Hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động phòng cháy và chữa cháy (PCCC) là tài liệu bắt buộc đối với hộ kinh doanh và doanh nghiệp theo quy định tại Thông tư 149/2020/TT-BCA và Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

Tùy thuộc vào quy mô, diện tích và mức độ nguy hiểm về cháy, nổ, thành phần hồ sơ sẽ có sự khác biệt giữa Doanh nghiệp (thuộc Danh mục quản lý ban hành kèm theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP) và Hộ kinh doanh nhỏ lẻ.

1. Hồ Sơ PCCC Cho Doanh Nghiệp / Cơ Sở Thuộc Quản Lý PCCC

Đối với doanh nghiệp, cơ sở sản xuất, kinh doanh, dịch vụ (nằm trong Phụ lục III hoặc IV của Nghị định 136/2020/NĐ-CP), hồ sơ PCCC nội bộ bao gồm các thành phần cơ bản sau:

Danh mục tài liệu bắt buộc

1. Quyết định ban hành Nội quy, Quy định an toàn PCCC và thoát nạn của cơ sở.

2. Quyết định thành lập Đội PCCC cơ sở (hoặc Đội PCCC chuyên ngành) kèm theo danh sách phân công nhiệm vụ.

3. Giấy chứng nhận huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC và CNCH (Cứu nạn cứu hộ) của những người thuộc Đội PCCC cơ sở và những người làm việc trong môi trường nguy hiểm cháy, nổ.

4. Phương án chữa cháy của cơ sở (do cơ sở tự lập theo mẫu PC17 ban hành kèm Thông tư 149/2020/TT-BCA) đã được người có thẩm quyền phê duyệt.

5. Kế hoạch và Biên bản thực tập phương án chữa cháy (định kỳ tối thiểu 01 lần/năm).

6. Biên bản kiểm tra an toàn về PCCC (biên bản kiểm tra định kỳ của nội bộ cơ sở và biên bản kiểm tra của cơ quan Công an PCCC nếu có).

7. Sổ theo dõi/Nhật ký kiểm tra, bảo dưỡng phương tiện PCCC (bình chữa cháy, hệ thống báo cháy, chữa cháy tự động, bơm chữa cháy, đèn sự cố…).

8. Bản sao văn bản phê duyệt thiết kế, nghiệm thu về PCCC (đối với các công trình thuộc diện phải thẩm duyệt PCCC theo Phụ lục V Nghị định 136/2020/NĐ-CP).

9. Bản thống kê phương tiện, thiết bị PCCC và CNCH hiện có tại cơ sở.

2. Hồ Sơ PCCC Cho Hộ Kinh Doanh (Quy Mô Nhỏ)

Đối với các hộ kinh doanh cá thể, nhà ở kết hợp sản xuất kinh doanh không thuộc diện phải thẩm duyệt thiết kế PCCC phức tạp, hồ sơ PCCC được tối giản hơn nhưng vẫn phải đáp ứng các điều kiện an toàn tối thiểu:

Danh mục tài liệu cần chuẩn bị

1. Bản nội quy an toàn PCCC (niêm yết tại cửa hàng/cơ sở kinh doanh).

2. Sơ đồ chỉ dẫn thoát nạn (dành cho cơ sở có tầng hầm hoặc diện tích mặt bằng lớn).

3. Biên bản tự kiểm tra an toàn PCCC của chủ hộ kinh doanh (thực hiện định kỳ).

4. Giấy chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ PCCC của chủ hộ hoặc người đại diện cơ sở (tham gia lớp tập huấn do Công an phường/xã/quận/huyện tổ chức).

5. Bản thống kê trang thiết bị PCCC: Danh sách số lượng bình chữa cháy xách tay (bình bột/bình CO2), đèn chiếu sáng sự cố, bảng biển cảnh báo.

3. Quy Trình 4 Bước Lập Và Quản Lý Hồ Sơ PCCC

Để lập hồ sơ PCCC hoàn chỉnh và đúng pháp luật, thực hiện theo các bước sau:

[Bước 1: Xác định nhóm cơ sở] ➜ [Bước 2: Thu thập & Ban hành văn bản] ➜ [Bước 3: Tập huấn & Trang bị] ➜ [Bước 4: Lưu trữ & Cập nhật]

1. Bước 1: Xác định mức độ quản lý của cơ sở

   • Tra cứu đối chiếu công trình/mặt bằng của mình thuộc Phụ lục III (Công an PCCC quản lý) hay Phụ lục IV (UBND cấp xã/phường quản lý) của Nghị định 136/2020/NĐ-CP.

2. Bước 2: Soạn thảo và ban hành văn bản nội bộ

   • Soạn thảo Nội quy PCCC, Quyết định thành lập đội PCCC, và lập Phương án chữa cháy theo mẫu chuẩn. Chủ doanh nghiệp/Chủ hộ kinh doanh ký tên và đóng dấu xác nhận.

3. Bước 3: Trang bị thiết bị và Tham gia tập huấn

   • Trang bị đủ số lượng bình chữa cháy, tiêu lệnh PCCC tại cơ sở.

   • Đăng ký cho nhân viên/đội PCCC tham gia khóa huấn luyện nghiệp vụ PCCC do cơ quan Cảnh sát PCCC tổ chức để lấy Giấy chứng nhận.

4. Bước 4: Lưu trữ và Cập nhật hồ sơ

   • Đóng tập hồ sơ thành bộ (kèm các biên bản kiểm tra định kỳ, hóa đơn mua sắm/bảo dưỡng thiết bị PCCC).

   • Lưu tại trụ sở/cơ sở kinh doanh để xuất trình khi có đoàn kiểm tra liên ngành hoặc Công an PCCC đến làm việc.

4. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Làm Hồ Sơ PCCC

• Thời gian cập nhật: Biên bản tự kiểm tra an toàn PCCC nội bộ phải được thực hiện thường xuyên (hàng tháng hoặc hàng quý). Phương án chữa cháy phải được học tập, thực tập định kỳ ít nhất 1 lần/năm.

• Xử phạt vi phạm: Không lập hồ sơ quản lý, theo dõi hoạt động PCCC hoặc lập không đầy đủ có thể bị xử phạt vi phạm hành chính theo Nghị định 144/2021/NĐ-CP (mức phạt từ vài triệu đến hàng chục triệu đồng tùy theo vi phạm của cá nhân hay tổ chức).

• Kiểm định thiết bị: Tất cả bình chữa cháy và hệ thống PCCC trang bị tại cơ sở cần có tem kiểm định an toàn PCCC theo quy định.

Công ty CP PCCC Kim Long chúng tôi chuyên lập hồ sơ Thẩm Định PCCC tại TP.Hồ Chí Minh (HCM), các tỉnh miền đông, miền trung và miền tây, chúng tôi hân hạnh tự hào là công ty tiên phong trong lĩnh vực PCCC, quý khách có nhu cầu vui lòng liên hệ:

• Trụ sở & văn phòng đại diện: 23 đường Lê Thị Trung, P. Phú Lợi, TP.Hồ Chí Minh.

• Hotline: 0906.266.379 – 0908005622

• Email: pccckimlongviet@gmail.com