Quy Trình Thi Công PCCC Đạt Chuẩn Cho Mọi Công Trình

Trong bối cảnh phát triển nhanh chóng của ngành xây dựng, an toàn phòng cháy chữa cháy (PCCC) trở thành yếu tố thiết yếu để bảo vệ tài sản và tính mạng con người. Cháy nổ có thể gây thiệt hại nghiêm trọng, vì vậy việc thi công hệ thống PCCC đạt chuẩn là vô cùng quan trọng. Quy trình thi công PCCC cần thực hiện bài bản, từ thiết kế đến nghiệm thu, tuân thủ các quy định pháp luật hiện hành. Nắm rõ quy trình không chỉ giúp nhà thầu và chủ đầu tư thực hiện hiệu quả mà còn giảm thiểu rủi ro. Bài viết này sẽ trình bày chi tiết quy trình thi công PCCC đạt chuẩn cho mọi công trình. Cùng PCCC Kim Long tham khảo ngay!

Bước 1: Tiếp nhận thông tin công trình

• Tiếp nhận thông tin từ khách hàng: Gồm các thông tin về quy mô công trình, loại hình công trình, yêu cầu về hệ thống PCCC, ngân sách dự kiến.
• Sau khi tiếp nhận, nhà thầu sẽ tiến hành đánh giá và phân loại công trình theo các tiêu chí PCCC, như độ rủi ro cháy nổ, loại hình kiến trúc và tính chất hoạt động. Việc này giúp xác định các yêu cầu cụ thể cho thiết kế hệ thống PCCC.

Bước 2: Khảo sát hiện trường

• • Mục đích: Đánh giá thực tế công trình, xác định các yếu tố ảnh hưởng đến thiết kế và thi công hệ thống PCCC như: cấu trúc công trình, vật liệu xây dựng, vị trí các khu vực quan trọng, đường thoát hiểm,…

• Nội dung:

• Đo đạc kích thước công trình.
• Xác định vị trí lắp đặt các thiết bị PCCC.
• Đánh giá hệ thống điện, nước hiện có.
• Kiểm tra các yếu tố nguy hiểm về cháy nổ.

Phân loại công trình: Dựa trên các tiêu chí như quy mô, tính chất công trình để xác định mức độ phức tạp của hệ thống PCCC và lựa chọn giải pháp phù hợp.

Bước 3: Thiết kế hệ thống PCCC

• Nắm bắt yêu cầu khách hàng: Thảo luận với khách hàng để hiểu rõ nhu cầu và mong muốn của họ về hệ thống PCCC.
• Phân tích các yếu tố:
  • Nguy cơ cháy nổ: Xác định các nguồn gây cháy, khả năng lan tỏa của lửa.
  • Yêu cầu về an toàn: Đảm bảo hệ thống PCCC đáp ứng các tiêu chuẩn về an toàn.
  • Tính kinh tế: Lựa chọn giải pháp tối ưu về chi phí.
• Lập bản vẽ thiết kế:
  • Sơ đồ bố trí hệ thống.
  • Bản vẽ chi tiết các thiết bị.
  • Bảng tính toán các thông số kỹ thuật.

Bước 4: Thẩm duyệt thiết kế

Quy trình gửi thiết kế đến các cơ quan PCCC có thẩm quyền:

• Chuẩn bị hồ sơ: Sau khi hoàn thiện bản thiết kế, đơn vị thi công sẽ chuẩn bị đầy đủ hồ sơ thiết kế bao gồm:
  • Bản vẽ thiết kế chi tiết hệ thống PCCC.
  • Bảng tính toán các thông số kỹ thuật.
  • Báo cáo tính toán tải trọng.
  • Danh mục thiết bị, vật liệu sử dụng.
  • Các giấy tờ liên quan đến chất lượng sản phẩm.
• Nộp hồ sơ: Nộp hồ sơ thiết kế đến cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền theo địa chỉ công trình.
• Tiếp nhận và xem xét: Cơ quan PCCC sẽ tiếp nhận hồ sơ, tiến hành kiểm tra, đối chiếu với các quy định hiện hành.

>>> Xem thêm: CHI PHÍ XIN GIẤY PHÉP PCCC MỚI NHẤT 2024

Bước 5: Lập dự toán chi phí

• Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí:
  • Quy mô công trình: Công trình càng lớn, hệ thống PCCC càng phức tạp thì chi phí càng cao.
  • Loại hình công trình: Các công trình có yêu cầu đặc biệt về PCCC sẽ có chi phí cao hơn.
  • Thiết bị: Loại thiết bị, hãng sản xuất, chất lượng cũng ảnh hưởng đến chi phí.
  • Vật liệu: Chất lượng vật liệu sử dụng cũng ảnh hưởng đến chi phí.
  • Nhân công: Chi phí nhân công phụ thuộc vào độ phức tạp của công trình và thời gian thi công.
• Lập bảng dự toán chi tiết:
  • Chi phí vật liệu: Liệt kê các loại vật liệu, số lượng và đơn giá.
  • Chi phí nhân công: Tính toán chi phí cho từng hạng mục công việc.
  • Chi phí thiết bị: Chi phí mua sắm, vận chuyển và lắp đặt thiết bị.
  • Chi phí khác: Chi phí quản lý dự án, chi phí phát sinh.

Bước 6: Lập tiến độ và kế hoạch thi công

• Tạo lập lịch trình thi công cụ thể:
  • Phân chia công việc: Chia nhỏ công việc thành các giai đoạn, nhiệm vụ cụ thể.
  • Xác định thời gian hoàn thành: Dự kiến thời gian hoàn thành cho từng giai đoạn.
• Đảm bảo tiến độ công việc:
  • Theo dõi sát sao: Theo dõi tiến độ thực tế so với kế hoạch.
  • Điều chỉnh kịp thời: Nếu có bất kỳ sự cố nào xảy ra, cần có biện pháp điều chỉnh kịp thời.
  • Giao tiếp thường xuyên: Duy trì liên lạc thường xuyên giữa các bên liên quan để giải quyết các vấn đề phát sinh.

Lưu ý: Việc lập tiến độ và kế hoạch thi công cần linh hoạt để thích ứng với những thay đổi có thể xảy ra trong quá trình thi công.

Bước 7: Ký kết hợp đồng

Trao đổi với khách hàng về các điều khoản hợp đồng:

• Hiểu rõ nhu cầu khách hàng: Đảm bảo rằng tất cả các yêu cầu và mong đợi của khách hàng đã được ghi nhận trong hợp đồng.
• Giải thích các điều khoản: Giải thích rõ ràng cho khách hàng về các điều khoản trong hợp đồng, đặc biệt là các điều khoản liên quan đến phạm vi công việc, thời gian thi công, chất lượng công trình, thanh toán, bảo hành, bảo trì.
• Trả lời các câu hỏi: Giải đáp mọi thắc mắc của khách hàng để đảm bảo họ hiểu rõ và đồng ý với nội dung hợp đồng.

Quy trình ký kết hợp đồng thi công:

• Chuẩn bị hợp đồng:

• • Hợp đồng mẫu: Sử dụng mẫu hợp đồng chuẩn đã được soạn thảo sẵn.
  • Điều chỉnh: Điều chỉnh hợp đồng cho phù hợp với đặc thù của từng dự án.
• Kiểm tra lại thông tin: Kiểm tra kỹ lưỡng các thông tin trong hợp đồng như tên công ty, địa chỉ, phạm vi công việc, giá cả, thời gian thi công…
• Ký kết: Đại diện của cả hai bên ký kết hợp đồng.
• Lưu trữ: Lưu giữ bản gốc hợp đồng và các bản sao tại cả hai bên.

Bước 8: Thi công lắp đặt hệ thống PCCC

Thực hiện lắp đặt theo thiết kế đã được phê duyệt:

• Tuân thủ thiết kế: Tất cả các hoạt động thi công phải tuân thủ chặt chẽ bản vẽ thiết kế đã được phê duyệt.
• Sử dụng vật liệu đúng chủng loại: Chỉ sử dụng các loại vật liệu, thiết bị đã được phê duyệt trong bản thiết kế.
• Đảm bảo chất lượng thi công: Các công việc thi công phải được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật có trình độ chuyên môn cao, sử dụng các công cụ, thiết bị hiện đại.

Đảm bảo tuân thủ các quy định và tiêu chuẩn PCCC:

• Tiêu chuẩn kỹ thuật: Tuân thủ các tiêu chuẩn kỹ thuật về lắp đặt hệ thống PCCC.
• Quy định pháp luật: Tuân thủ các quy định của pháp luật về phòng cháy chữa cháy.
• An toàn lao động: Đảm bảo an toàn cho người thi công trong quá trình làm việc.

Bước 9: Kiểm tra, rà soát

Quy trình kiểm tra và rà soát các hạng mục đã thi công:

1. Kiểm tra từng hạng mục: Kiểm tra kỹ lưỡng từng hạng mục công việc sau khi hoàn thành.
2. Kiểm tra tổng thể hệ thống: Kiểm tra toàn bộ hệ thống PCCC sau khi hoàn thành việc lắp đặt.
3. Thử nghiệm hệ thống: Thực hiện các bài kiểm tra chức năng của hệ thống để đảm bảo hệ thống hoạt động ổn định và chính xác.
4. So sánh với thiết kế: So sánh kết quả kiểm tra với bản vẽ thiết kế để đảm bảo hệ thống được thi công đúng theo thiết kế.

Đảm bảo hoạt động đúng của hệ thống PCCC trước bàn giao:

• Hoạt động ổn định: Hệ thống PCCC phải hoạt động ổn định, không có lỗi kỹ thuật.
• Độ nhạy: Các thiết bị báo cháy phải có độ nhạy cao, phát hiện được đám cháy ngay từ giai đoạn đầu.
• Tính tin cậy: Hệ thống phải hoạt động tin cậy trong mọi điều kiện.

Bước 10: Lập bản vẽ hoàn công và nghiệm thu với chủ đầu tư

• Hoàn thiện bản vẽ và tài liệu liên quan:
  • Bản vẽ as-built: Cập nhật bản vẽ thiết kế để phản ánh chính xác các thay đổi trong quá trình thi công.
  • Sổ nhật ký thi công: Ghi lại toàn bộ quá trình thi công, các sự cố phát sinh và cách giải quyết.
  • Báo cáo nghiệm thu: Tổng hợp kết quả kiểm tra, nghiệm thu từng hạng mục.
  • Sổ bảo hành: Ghi chép các thông tin về bảo hành, bảo trì hệ thống.
• Quy trình nghiệm thu công trình với chủ đầu tư:
  • Thông báo nghiệm thu: Thông báo cho chủ đầu tư về thời gian và địa điểm nghiệm thu.
  • Kiểm tra hiện trường: Cùng chủ đầu tư kiểm tra lại toàn bộ hệ thống đã thi công.
  • Bàn giao tài liệu: Bàn giao bản vẽ hoàn công, sổ nhật ký thi công, sổ bảo hành và các tài liệu liên quan khác cho chủ đầu tư.
  • Lập biên bản nghiệm thu: Lập biên bản nghiệm thu ghi nhận sự đồng ý của cả hai bên về việc hoàn thành công trình.

Bước 11: Nghiệm thu với Cảnh sát PCCC

• Quy trình nghiệm thu chính thức:
  • Xin cấp phép nghiệm thu: Đơn vị thi công gửi đơn xin cấp phép nghiệm thu đến cơ quan Cảnh sát PCCC có thẩm quyền.
  • Kiểm tra của cơ quan PCCC: Cơ quan PCCC sẽ cử cán bộ đến kiểm tra thực tế hệ thống PCCC.
  • Lập biên bản nghiệm thu: Nếu hệ thống đạt tiêu chuẩn, cơ quan PCCC sẽ lập biên bản nghiệm thu và cấp giấy phép hoạt động.
• Các bước chuẩn bị và tài liệu cần thiết:
  • Hồ sơ nghiệm thu: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ nghiệm thu theo yêu cầu của cơ quan PCCC.
  • Kiểm tra hệ thống: Kiểm tra lại toàn bộ hệ thống PCCC trước khi nghiệm thu.
  • Sẵn sàng trả lời các câu hỏi: Chuẩn bị để trả lời các câu hỏi của cán bộ kiểm tra.

Bước 12: Kết thúc công trình và bảo hành

• Kết thúc công trình: Sau khi hoàn tất các thủ tục nghiệm thu, đơn vị thi công sẽ tiến hành bàn giao công trình cho chủ đầu tư.
• Các bước cần làm:
  • Dọn dẹp vệ sinh: Dọn dẹp sạch sẽ khu vực thi công.
  • Bàn giao tài sản: Bàn giao toàn bộ tài sản, thiết bị liên quan đến hệ thống PCCC cho chủ đầu tư.
  • Hướng dẫn sử dụng: Hướng dẫn kỹ lưỡng cho người sử dụng về cách vận hành và bảo trì hệ thống.
• Quy định về bảo hành:
  • Thời gian bảo hành: Thời gian bảo hành được quy định trong hợp đồng.
  • Phạm vi bảo hành: Bảo hành các lỗi do vật liệu, thiết bị hoặc thi công.
  • Trách nhiệm của các bên: Quy định rõ trách nhiệm của cả đơn vị thi công và chủ đầu tư trong quá trình bảo hành.

Việc nắm vững quy trình thi công PCCC đạt chuẩn cho mọi công trình không chỉ giúp giảm thiểu rủi ro cháy nổ mà còn tạo điều kiện thuận lợi cho công tác quản lý và bảo trì hệ thống trong tương lai. Ngoài ra, sự hợp tác chặt chẽ giữa các bên liên quan – từ nhà thầu, khách hàng cho đến các cơ quan chức năng – là yếu tố quyết định trong việc đảm bảo sự thành công của dự án.

>>> Có thể bạn quan tâm: QUY TRÌNH THẨM DUYỆT PCCC MỚI NHẤT 2024