5 nguyên nhân phổ biến khiến hệ thống PCCC bị từ chối nghiệm thu

Trong quá trình xây dựng và vận hành công trình, việc nghiệm thu PCCC là bước bắt buộc, mang tính pháp lý và an toàn cao. Tuy nhiên, không ít chủ đầu tư gặp phải tình trạng nghiệm thu PCCC bị từ chối, gây ảnh hưởng lớn đến tiến độ bàn giao, khai thác dự án, thậm chí phát sinh chi phí không đáng có.Vậy nguyên nhân của các lỗi nghiệm thu phổ biến này là gì? Làm sao để hạn chế rủi ro và đảm bảo hệ thống PCCC được thông qua ngay từ lần đầu? Hãy cùng Công ty Cổ phần PCCC Kim Long – đơn vị chuyên tư vấn, thiết kế, thi công và nghiệm thu hệ thống PCCC – phân tích chi tiết trong bài viết dưới đây.

Tầm quan trọng của nghiệm thu PCCC

Trước khi đi vào các lỗi phổ biến, chúng ta cần hiểu rõ vai trò then chốt của công tác nghiệm thu PCCC:

• Là điều kiện bắt buộc để được cấp phép hoạt động cho công trình (nhà máy, tòa nhà, chung cư, trung tâm thương mại…)

• Đảm bảo tính tuân thủ pháp luật theo quy định tại Luật PCCC và các Thông tư liên quan.

• Giảm thiểu rủi ro về cháy nổ, bảo vệ tài sản và tính mạng con người.

• Là một trong những tiêu chí bắt buộc trong việc đánh giá chất lượng dự án từ phía khách hàng, đối tác và cơ quan chức năng.

Tuy nhiên, việc hệ thống PCCC bị từ chối nghiệm thu đang trở nên ngày càng phổ biến, đặc biệt là ở các dự án vừa và nhỏ, khi chủ đầu tư chưa nắm rõ các yêu cầu kỹ thuật – pháp lý cần thiết.

Xem thêm: Hệ thống sprinkler tự động: Ưu nhược điểm và quy trình lắp đặt đạt chuẩn
Checklist 10 điểm kiểm tra an toàn PCCC cho văn phòng doanh nghiệp
Giải pháp PCCC cho chuỗi quán cà phê – nhà hàng nhỏ

5 Nguyên nhân phổ biến khiến nghiệm thu PCCC bị từ chối

Dưới đây là những lỗi nghiệm thu phổ biến mà nhiều khách hàng đã gặp phải khi PCCC Kim Long hỗ trợ xử lý cho các khách hàng trên toàn quốc.

1. Hồ sơ pháp lý không đầy đủ hoặc sai quy cách khiến nghiệm thu PCCC bị từ chối

Chi tiết lỗi:

• Thiếu bản vẽ hoàn công hệ thống PCCC.

• Không có biên bản thí nghiệm vật tư, thiết bị đầu vào.

• Thiếu kết quả kiểm định van, bình chữa cháy, máy bơm PCCC…

• Không nộp hồ sơ thẩm duyệt PCCC hoặc có nhưng chưa được duyệt.

Hậu quả:
Cơ quan Cảnh sát PCCC sẽ không tiếp nhận hồ sơ hoặc trả lại ngay từ khâu xét duyệt ban đầu.

Giải pháp từ PCCC Kim Long:

• Chuẩn hóa quy trình lập hồ sơ theo Thông tư 149/2020/TT-BCA.

• Hỗ trợ rà soát, bổ sung và cập nhật các tài liệu pháp lý bị thiếu hoặc sai sót.

• Đại diện khách hàng làm việc trực tiếp với Phòng Cảnh sát PCCC để giải trình.

2. Thiết kế hệ thống không phù hợp quy chuẩn khiến nghiệm thu PCCC bị từ chối

Chi tiết lỗi:

• Hệ thống báo cháy và chữa cháy không tuân thủ theo QCVN 06:2022/BXD và TCVN 3890:2023.

• Bố trí đầu phun sprinkler chưa đủ phạm vi bảo vệ.

• Khoảng cách giữa các thiết bị không đúng chuẩn.

• Không có lối thoát nạn thứ hai theo quy định.

Hậu quả:
Đây là một lỗi nghiệm thu nghiêm trọng, khiến chủ đầu tư phải thiết kế lại hệ thống, thậm chí phá dỡ công trình đã xây dựng.

Giải pháp từ PCCC Kim Long:

• Cung cấp dịch vụ thiết kế hệ thống PCCC đạt chuẩn ngay từ đầu, đảm bảo khả năng phê duyệt.

• Tư vấn cải tạo hệ thống sẵn có, đưa ra phương án khắc phục tiết kiệm và hiệu quả.

• Cam kết đồng hành xuyên suốt từ thẩm duyệt đến nghiệm thu.

3. Thi công sai với hồ sơ được duyệt khiến nghiệm thu PCCC bị từ chối

Chi tiết lỗi:

• Lắp sai chủng loại đầu phun, đầu báo cháy.

• Đường ống thi công lệch hướng so với bản vẽ.

• Thiết bị thay đổi xuất xứ so với hồ sơ đã thẩm duyệt.

Hậu quả:
Bị từ chối nghiệm thu, buộc phải làm lại biên bản thẩm duyệt, gây kéo dài thời gian và chi phí.

Giải pháp từ PCCC Kim Long:

• Tổ chức giám sát thi công chặt chẽ theo bản vẽ đã được phê duyệt.

• Cung cấp thiết bị đúng chuẩn, có chứng chỉ CO, CQ và kiểm định đi kèm.

• Hỗ trợ cập nhật lại hồ sơ trong trường hợp buộc phải thay đổi vật tư.

4. Không kiểm tra – bảo trì thiết bị trước nghiệm thu khiến nghiệm thu PCCC bị từ chối

Chi tiết lỗi:

• Hệ thống báo cháy không hoạt động do dây tín hiệu bị đứt.

• Máy bơm không chạy do chưa đấu điện hoặc không có nước thử.

• Đầu báo khói bị bụi bẩn do thi công nội thất.

Hậu quả:
Bị đánh giá là không đảm bảo vận hành hệ thống, dẫn đến nghiệm thu PCCC bị từ chối.

Giải pháp từ PCCC Kim Long:

• Kiểm tra hệ thống vận hành toàn diện trước khi nộp hồ sơ nghiệm thu.

• Thực hiện bảo trì, vệ sinh hệ thống định kỳ trước thời điểm kiểm tra chính thức.

• Tổ chức diễn tập, chạy thử để khắc phục lỗi thực tế.

5. Không tổ chức nghiệm thu nội bộ trước khiến nghiệm thu PCCC bị từ chối

Chi tiết lỗi:

• Chủ đầu tư không phối hợp các bên liên quan (thiết kế – thi công – giám sát) để nghiệm thu sơ bộ.

• Thiếu biên bản nghiệm thu hạng mục theo từng giai đoạn.

• Không phát hiện lỗi tiềm ẩn trước khi mời cơ quan PCCC đến kiểm tra.

Hậu quả:
Bị từ chối ngay tại buổi kiểm tra, ảnh hưởng đến uy tín và tiến độ công trình.

Giải pháp từ PCCC Kim Long:

• Tổ chức nghiệm thu nội bộ chuyên sâu với đầy đủ thành phần: đại diện chủ đầu tư, tư vấn giám sát, nhà thầu, kỹ thuật PCCC.

• Lập biên bản chi tiết từng hạng mục – đảm bảo mỗi phần đều đạt tiêu chuẩn.

Kinh nghiệm để được nghiệm thu PCCC ngay từ lần đầu

Từ thực tế triển khai hàng trăm công trình lớn nhỏ, PCCC Kim Long chia sẻ một số bí quyết để vượt qua khâu nghiệm thu PCCC hiệu quả:

Chọn đơn vị có năng lực thẩm duyệt & thi công toàn diện

Lựa chọn đối tác có đủ năng lực thiết kế, thi công, kiểm định và làm việc với cơ quan chức năng sẽ giúp đồng bộ toàn bộ quy trình – tránh phát sinh lỗi nghiệm thu.

Chủ động làm việc với Cảnh sát PCCC từ giai đoạn đầu

Không chờ đến khi hoàn thiện mới liên hệ, mà nên phối hợp từ lúc thiết kế và xin thẩm duyệt – đảm bảo hồ sơ và thực tế luôn ăn khớp.

Không thay đổi thiết bị tùy tiện

Dù là thay thế nhỏ, việc đổi nhãn hiệu hoặc thông số kỹ thuật đều có thể khiến hồ sơ không còn giá trị – dẫn tới bị từ chối nghiệm thu.

Lên kế hoạch thử nghiệm – kiểm định trước 1 tháng

Dành thời gian thử vận hành hệ thống, diễn tập giả lập và sửa lỗi kỹ thuật giúp tăng khả năng đạt yêu cầu trong buổi kiểm tra thực tế.

Nhờ sự hỗ trợ từ đơn vị chuyên nghiệm thu

Đội ngũ chuyên gia của PCCC Kim Long đã xử lý thành công hàng trăm trường hợp nghiệm thu PCCC bị từ chối, giúp chủ đầu tư nhanh chóng được cấp chứng nhận mà không làm gián đoạn hoạt động kinh doanh.

PCCC Kim Long – đồng hành cùng chủ đầu tư vượt qua mọi rào cản nghiệm thu

Công ty Cổ phần PCCC Kim Long là đơn vị hàng đầu trong lĩnh vực tư vấn, thiết kế và thi công hệ thống PCCC đạt chuẩn tại Việt Nam.

Các dịch vụ chính:

• Thiết kế – thẩm duyệt hồ sơ PCCC

• Thi công hệ thống báo cháy – chữa cháy – chống sét – thoát hiểm

• Kiểm định, vận hành thử, tổ chức diễn tập

• Đại diện chủ đầu tư làm việc với Phòng Cảnh sát PCCC

• Cung cấp thiết bị chính hãng, có kiểm định đầy đủ

Cam kết:

• Đảm bảo hồ sơ nghiệm thu đúng chuẩn, không bị trả về

• Tư vấn miễn phí cho các dự án đã thi công nhưng bị từ chối nghiệm thu

• Đội ngũ kỹ sư giàu kinh nghiệm, làm việc tận tâm và minh bạch

Việc nghiệm thu PCCC bị từ chối không chỉ gây ảnh hưởng đến thời gian vận hành công trình, mà còn tiềm ẩn nhiều rủi ro pháp lý và tài chính cho chủ đầu tư. Bằng cách nhận diện đúng lỗi nghiệm thu phổ biến và chủ động phối hợp với đơn vị chuyên môn như PCCC Kim Long, bạn có thể tránh được những sai lầm không đáng có.

Công ty CP PCCC Kim Long

Văn Phòng Đại Diện : 35 đường D6 – KDC Phúc Đạt, phường Phú Lợi, Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Trụ sở: 23 Lê Thị Trung, Phú Lợi, Thủ Dầu Một, Bình Dương.
Email : kimtrongphat@gmail.com
Hotline: 0906.266.379
Email: pccckimlongviet@gmail.com